​054-4250789                 


בזלת יעוץ בע"מ  Bazelet Consulting Ltd


בזלת יעוץ בע"מ               ת.ד. 967, כרכור 3710901               טלפון: 054-4250789                דואל: nitsan@bazelet.com

בקרת תהליך אישור התכנון


בפרויקטים בתחום ההנדסה האזרחית, ניהול התכנון ובקרת התכנון כחלק ממנו, הינם בעלי משמעויות כלכליות נרחבות על התנהלות הפרויקט. הטיפול השוטף, המתמשך והמיידי וחוסך בזמן ובמשאבים ומאפשר לגורמי התכנון להתקדם בפרויקט וח כדי מעקב מפורט אחר התקדמות התכנון.

תהליך התכנון מתנהל באופן הסכמטי הבא:
1. 
הגשת תכניות: הכנת תכניות ודוחות לפי דיסציפלינות
2. בקרה: על ידי מנהל הפרויקט -
תפוצה לפי בקר (כבישים, נוף, תנועה, ניקוז, חשמל וכו')
3. עדכון תכניות: עדכון התכניות בהתאם 
להערות שמתקבלות מהבקרים (הערה, הערה מינורית וכו')
4. הגשה חוזרת: הכנת המסמכים שנדרשים להגשה






בבזלת יעוץ אנו מנהלים מערכת ייעודית שבאמצעותה אנו עוקבים אחר מהלך אישור התכנון.

המערכת מספקת מעקב רציף אחרי:
- אישור תכנון מול כל סמכות מאשרת ובקר
- הגשות – סטטוס ולו"ז
- מהדורה מעודכנת של תכנית
- הסטוריה של תכנית

מערך תיעוד ובקרת התכנון מסתמך על תכתובות, הגשות, מסמכי תגובה ועוד. אנו מבצעים איסוף של המסמכים הרלוונטיים במהלך השוטף של הפרויקט
.

היתרים
מערכת התיעוד מנהלת את סטטוס ההיתרים\הרשאות הנדרשים למימוש הפרויקט כולל סטטוס, תאריכי יעד , סמכות מאשרת, סוג ההיתר ועוד.

ליווי הפרויקט כולל:
- הפקת דוחות סטטוס קבועים
- הפקת דוחות ניהול בקרת תכנון – לבקרה על תכניות מעודכנות
- סקירת מסמכי הפרויקט הרלוונטיים לניהול בקרת התכנון - מעקב אחרי היתרים ואישורי תכנון והערות תכנון. 

ליווי שוטף של הפרויקט כולל דוחות שונים. להלן רשימה חלקית של דוחות:
- דוחות סטטוס הגשות
- דוח סטטוס היתרים
- דוחות ניהול בקרת תכנון – לבקרה על תכניות מעודכנות
- דוח מעקב אחרי אישורי תכנון \ הערות תכנון, מסמכים והגשות 
- מעקב אחר משימות לביצוע בהתאם לצרכים -  הן בארגון והן מול גופים חיצוניים.
- עדכון סטטוס בטווח של 48 שעות
- פגישות קבועות וקשר ישיר ורציף עם צוות הפרויקט

להלן דוגמה לדוח "הסטוריה של תכנית":

__________________________________________________________________


  

   ניהול תיעוד מסירות
                                               
   איסוף המסמכים במשך הפרויקט מרגע ההתקשרות ועד למסירה
   - מעקב אחר מסמכי המסירות – תכניות, דוחות, אישורים והיתרים



-
הכנת התשתית לתיקי מסירה לפי תחומים כגון: סלילה, גישור ומנהור, תשתיות, אדריכלות וכל יתר 
   התחומים המקצועיים בכל פרויקט בהנדסה אזרחית ובנין
- מעקב משימות הנדרשות להשלמת תהליך המסירה של הפרויקט מיד עם השלמתו